Política de Privacidade - Square Mile Relay Combined Shape Combined Shape Combined Shape Group Asset 1 Group Group

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February 12, 2020

Política de Privacidade

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1. Introdução

1.1          Temos o compromisso de proteger a privacidade de quem visita nosso website e dos usuários de nossos serviços.

1.2          Esta Política de Privacidade (“Política”) estabelece a base sobre a qual nós processamos qualquer dado pessoal que coletamos de você, que você nos fornece ou que é fornecido a nós por um terceiro agindo em seu nome em relação ao evento que organizamos, para o qual você se inscreveu (ou foi inscrito por alguém) (“Evento”), e também referentes a visitas a nosso website. Esta Política descreve os cookies utilizados em nosso website e fornece informações sobre como desativá-los. Esta Política não se aplica a informações coletadas por terceiros, incluindo por meio de solicitação ou conteúdo que possa ter link ou ser acessível a partir do nosso website.

1.3          Nesta Política, a palavra “nós” e suas variações se refere à Square Mile Sport Services Ltd, parceria de responsabilidade limitada registrada na Inglaterra e no País de Gales sob o número de registro OC335861, com escritório registrado no endereço 5th Floor, 110 High Holborn, London, WC1V 6JS.

2. Quem somos

2.1          Somos um controlador sob as Leis de Proteção de Dados. Isso significa que somos responsáveis por decidir como manter e usar seus dados pessoais. As Leis de Proteção de Dados exigem que a Square Mile Sport Services Ltd notifique você a respeito das informações contidas nesta Política.

3.  Dados pessoais que coletamos

3.1          Coletamos alguns ou todos os tipos de dados pessoais abaixo quando você se inscreve para participar do Evento, cria sua conta no website e participa do Evento:

i) Nome

ii) Email

iii) Telefone

iv) Data de nascimento

v) Sexo

vi) Endereço

vii) Informações médicas

viii) Nome e telefone para contato em caso de emergência

ix) Empresa

x) Cargo

3.2 Se você não nos fornecer as informações acima, não poderemos processar sua inscrição ou permitir que participe do Evento.

3.3          Se você se inscrever no Evento como parte de uma equipe, algumas das informações acima podem ser passadas para nós por um membro de sua equipe para permitir que entremos em contato com você para completar sua inscrição no Evento.

3.4          Armazenaremos seus dados pessoais pelo tempo que for necessário para o propósito pelo qual foram coletados ou para cumprir nossas exigências legais ou regulatórias. Seus dados pessoais serão destruídos com segurança ou armazenados onde não podem ser usados quando deixarem de ser necessários, de acordo com nossas políticas de retenção e eliminação de dados.

4. Como usamos seus dados pessoais

4.1          Coletamos e processamos seus dados pessoais principalmente para fornecermos serviços a você relacionados ao Evento, o que inclui o uso de seus dados pessoais:

i) para confirmar e verificar sua identidade;

ii) para administrar o Evento e viabilizar sua participação no mesmo;

iii) para entrar em contato com você a respeito de detalhes importantes do Evento;

iv) para compilação de informações estatísticas anônimas;

v) para cumprir nossas exigências legais, contábeis ou de reporte;

vi) para garantir a segurança de nosso website e nossos serviços; e

v) para processar pagamentos. Tenha em mente que não armazenamos qualquer informação sobre pagamento ou cartão de crédito após a conclusão da transação.

Esse uso legítimo é necessário para executarmos um contrato ente nós ou porque é do nosso interesse legítimo (em casos nos quais nossa base legal é nosso interesse legítimo, você tem direito de objeção em determinadas circunstâncias – mais detalhes sobre isso adiante).

4.2          Processamos informações sensíveis a seu respeito (incluindo dados sobre sua saúde) quando necessário para proteger sua saúde ou interesses vitais.

5. Com quem compartilhamos seus dados pessoais e porque

5.1          Podemos  compartilhar seus dados pessoais com terceiros listados abaixo, que prestam serviços em nosso nome relativos ao Evento:

i) Se você se inscrever no Evento como parte de uma equipe, líder designado ou pessoa de contato para sua equipe, para permitir que completem ou atualizem sua inscrição;

ii) A agência local de entregas que contratamos, conforme [Agenda 2 destes Termos e Condições][aqui], para viabilizar a operação do evento, administração interna e atendimento ao cliente;

iii) Prestadores de serviços médicos da cidade detalhados [aqui][na Agenda 2 destes Termos e Condições], em relação a qualquer atendimento médico fornecido a você e relacionado ao Evento;

iv) Parceira de mercado (Positivo Marketing Ltd), para viabilizar a gestão da entrega de resultados por meio do aplicativo BSMR;

v) Base de resultados, para viabilizar o processamento dos chips de cronometragem para o Evento; e

vi) Marathon Photos, em conexão com as fotografias tiradas do Evento, em cada caso somente na extensão necessária para entrega desses serviços e rigorosamente de acordo com todas as leis aplicáveis de proteção de dados.

5.2    Podemos divulgar seus dados pessoais para nossas seguradoras e/ou consultores conforme razoavelmente necessário para fins de obter ou manter cobertura de seguro, administrar riscos, obter aconselhamento profissional, ou estabelecer, exercer ou nos defendermos em causas judiciais, seja nos tribunais ou em procedimentos administrativos ou fora dos tribunais.

5.3       Além da divulgação específica de dados pessoais definida nesta Seção 4, também Podemos divulgar seus dados pessoais quando necessário para cumprimento de obrigação legal ou para proteger seus interesses vitais ou os interesses vitais de outro indivíduo.

5.4          Você reconhece que, quando considerado necessário, qualquer informação médica fornecida durante a inscrição poderá ser usada para tratá-lo ou assisti-lo em caso de enfermidade ou lesão sofrida no Evento. Você aceita a responsabilidade e concorda em nos informar sobre qualquer mudança em sua condição de saúde ocorrida entre a data de inscrição e o início do Evento. Nenhum conteúdo deste parágrafo nos obriga a processar, analisar ou tomar qualquer medida com base em informações médicas fornecidas pelo Participante durante ou após o processo de inscrição.

5.5          Caso se sinta mal durante ou após o Evento e precise de assistência médica, forneceremos suas informações para qualquer prestador de serviço médico do Evento ou qualquer médico ou hospital, com o propósito de que você receba o tratamento necessário de acordo com seus interesses vitais.

6. Transferências internacionais

6. 1         Além da transferência de dados pessoais para nossos agentes e prestadores de serviços médicos específicos na cidade, conforme Agenda 2 dos Termos e Condições, alguns de nossos prestadores de serviço têm escritórios fora do Espaço Econômico Europeu (EEE), incluindo a Marathon Photos. Sendo assim, além dos países definidos  na Agenda 2 dos Termos e Condições, as informações que você nos fornecer podem ser transferidas para os seguintes países fora do Espaço Econômico Europeu (EEE): Nova Zelândia, Canadá e China. Quando transferimos dados pessoais para fora do EEE, nos asseguramos que os países foram aprovados pela Comissão Europeia como fornecedores de proteção adequada a dados (como Nova Zelândia e Canadá) ou nós garantimos que as proteções adequadas serão utilizadas para manter a segurança dos seus dados pessoais, inclusive por cláusulas contratuais padronizadas ou Escudo de Privacidade.

7. Como mantemos suas informações seguras

7.1          Temos o compromisso de garantir a confidencialidade dos dados pessoais que armazenamos. Adotamos medidas para proteger a segurança das suas informações. Fornecemos detalhes sobre essas medidas quando solicitado.

7.2          Adotamos procedimentos para lidar com qualquer suspeita de violação da segurança dos dados e notificaremos você ou a autoridade reguladora cabível sobre suspeita de violação conforme nossa obrigação legal de fazer a notificação.

8. Seus direitos de acessar e corrigir seus dados pessoais

8.1          A lei concede diversos direitos a você no tocante a seus dados pessoais, incluindo:

i) direito de acesso;

ii) direito de retificação;

iii) direito de apagar;

iv) direito de restringir processamento;

v) direito de objeção ao processamento;

vi) direito de portabilidade dos dados;

vii) direito de reclamação à autoridade supervisora; e

viii) direito de retirar consentimento.

8.2          Você tem direito de confirmar se processamos seus dados pessoais e, se for o caso, de acessar os dados pessoais, juntamente com determinadas informações adicionais. Tais informações adicionais incluem detalhes sobre os propósitos do processamento, as categorias de dados pessoais envolvidos e quem recebe os dados pessoais. Contanto que os direitos e liberdades de outros não sejam afetados, forneceremos a você uma cópia dos seus dados pessoais. A primeira cópia será fornecida sem cobrança, mas cópias adicionais podem ser sujeitas a cobrança de valor razoável.

8.3          Você tem direito de retificação de qualquer dado pessoal incorreto a seu respeito e, levando em conta os propósitos do processamento, você tem direito de fazer completar dados pessoais incompletos a seu respeito.

8.4          Em algumas circunstâncias, você tem direito de apagar seus dados pessoais sem demora indevida. Essas circunstâncias incluem: os dados pessoais não são mais necessários para os fins para os quais foram coletados ou processados; você retira o consentimento ao processamento baseado em consentimento; você faz objeção ao processamento sob determinadas regras da lei de proteção de dados cabível; o processamento é para fins de marketing direto; e os dados pessoais foram processados ilegalmente. No entanto, há exclusões ao direito de apagar. As exclusões gerais incluem a necessidade de processamento: exercício do direito de liberdade de expressão e informação; cumprimento de obrigações legais; ou estabelecimento, exercício ou defesa em causas judiciais.

8.5          Em algumas circunstâncias, você tem direito de restringir o processamento dos seus dados pessoais. Essas circunstâncias são: você contesta a precisão dos dados pessoais; o processamento é ilegal mas você se opõe a apagar; nós não precisamos mais dos dados pessoais para fins de processamento, mas você precisa dos dados pessoais para estabelecer, exercer ou se defender em causas judiciais; e você fez objeção ao processamento, dependendo da verificação dessa objeção. Caso o processamento tenha sido restrito devido a esses argumentos, poderemos continuar armazenando seus dados pessoais. No entanto, só iremos processá-los: com seu consentimento; para estabelecer, exercer ou defesa em causas judiciais; para proteção dos direitos de outra pessoa física ou jurídica; ou por motivo relacionado a interesse público importante.

8.6          Você tem direito de fazer objeção ao processamento dos seus dados pessoais com argumentos relativos a sua situação particular, mas apenas até que a base legal para o processamento seja que o processamento é necessário para propósitos de interesses legítimos que nós ou terceiros buscamos. Se você fizer tal objeção, vamos parar de processor as informações pessoais, a menos que possamos demonstrar argumentos legítimos e convincentes para processamento que se sobreponham aos seus interesses, direitos e liberdades, ou caso o processamento vise estabelecimento, exercício ou defesa em causas judiciais.

8.7          Você tem direito de fazer objeção ao processamento dos seus dados pessoais para fins de marketing direito (incluindo estabelecimento de perfis para fins de marketing direto). Se você fizer tal objeção, vamos parar de processar as informações pessoais para esses fins. Você poderá optar por não receber emails de marketing que enviamos clicando no link para descadastramento, na parte inferior desses emails.

8.8          Você tem direito de fazer objeção ao processamento de seus dados pessoais para fins de pesquisa científica ou histórica ou fins estatísticos com argumentos relativos a sua situação particular, a menos que o processamento seja necessário para executar uma tarefa motivada por interesse público.

8.9          Levando em conta que a base legal para processarmos seus dados pessoais é:

i) consentimento; ou

ii) que o processamento é necessário para execução de um contrato no qual você é uma das partes ou para tomar providências solicitadas por você antes de aceitar um contrato,

e tal processamento é executado por meio automatizado, você tem direito de receber de nós seus dados pessoais em formato estruturado, usado normalmente e sujeito a leitura por máquina. No entanto, esse direito não se aplica caso afete adversamente os direitos e liberdades de outros.

8.10        Levando em conta que a base legal para processarmos seus dados pessoais é o consentimento, você tem direito de retirar o consentimento a qualquer hora. A legalidade do processamento antes da retirada não é afetada neste caso.

8.11        Você poderá exercer qualquer direito relacionado a seus dados pessoais clicando aqui, além dos outros métodos especificados na Seção 8.

9. Cookies

9.1          Um cookie é um arquivo que contém um identificador (uma sequência de letras e números) e é enviado por um servidor da web para um navegador da web e armazenado pelo navegador. O identificador é então enviado de volta ao servidor toda vez que o navegador solicitar uma página ao servidor.

9.2          Cookies podem ser "persistentes" ou de "sessão": um cookie persistente será armazenado pelo navegador e permanecerá válido até sua data de expiração, a menos que deletado pelo usuário antes da data de expiração; já um cookie de sessão expira no final da sessão do usuário, quando o navegador é fechado.

9.3          Cookies geralmente não contêm informações que identificam pessoalmente o usuário, mas as informações pessoais que armazenamos a seu respeito podem ser vinculadas a informações armazenadas em cookies e obtidas a partir deles.

10. Cookies que utilizamos

10.1        Usamos cookies para os seguintes fins:

i) autenticação – usamos cookies para identificá-lo se estiver logado – por exemplo, para completar a inscrição de uma equipe no Bloomberg Square Mile Relay ou submeter detalhes sobre sua equipe;

ii) status - usamos cookies para nos ajudar a definir se você está logado no website, conforme descrito em (i);

iii) segurança - usamos cookies como elemento de segurança para proteger contas de usuários, inclusive prevenindo uso fraudulento de credenciais para login e para proteger nosso website e nossos serviços de modo geral;

iv) análise – usamos cookies para analisar o uso e desempenho do nosso website e nossos serviços via Google Analytics;

v) consentimento para cookies - usamos cookies para armazenar suas preferências a respeito do uso geral de cookies.

11. Cookies usados por nossos prestadores de serviços

11.1        Nossos prestadores de serviços usam cookies e os mesmos podem ser armazenados em seu computador quando você visitar nosso website.

11.2        Utilizamos Google Analytics para exame do uso do nosso website. Google Analytics coleta informações sobre o uso do website por meio de cookies. As informações coletadas a respeito do nosso website são utilizadas para geração de relatórios sobre o uso do nosso website. A Política de Privacidade do Google está em: https://www.google.com/policies/privacidade/.

12. Administrando cookies

12.1        A maioria dos navegadores permite que o usuário se recuse a aceitar cookies e apague os mesmos. Os métodos para isso variam entre diferentes navegadores e versões. No entanto, você pode obter informações atualizadas sobre como bloquear ou apagar cookies e saber mais sobre cookies nos links abaixo:

i) https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en (Chrome);

ii) https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences (Firefox);

iii) http://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies/ (Opera);

iv) https://support.microsoft.com/en-gb/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies (Internet Explorer);

v) https://support.apple.com/kb/PH21411 (Safari); e

vi) https://privacidade.microsoft.com/en-us/windows-10-microsoft-edge-and-privacidade (Edge).

12.2        Bloquear todos os cookies impacta negativamente a utilização de muitos websites.

13. Como entrar em contato conosco

13.1        Este website pertence e é operado por Square Mile Sport Services Ltd.

13.2        Temos registro na Inglaterra e no País de Gales sob o número de registro OC335861 e escritório registrado no endereço 5th Floor, 110 High Holborn, London, WC1V 6JS

13.3        Você pode nos contatar se tiver perguntas sobre esta Política, precisar de mais informações sobre nossas práticas de privacidade, desejar uma cópia dos seus dados pessoais ou quiser atualizar os mesmos.

i) pelo correio, no endereço postal acima;

ii) pelo formulário de contato do nosso website, disponível aqui;

iii) pelo telefone +44 (0) 207 240 7700 ou

iv) enviando email para [email protected]

13.4        Você tem o direito de prestar queixa a qualquer momento ao Escritório do Comissário de Informações (ICO), o órgão supervisor do Reino Unido para questões envolvendo proteção de dados. Você pode contatar o ICO pelo telefone 0303 123 1113 ou pelo website  https://ico.org.uk/concerns/.

14. Mudanças em nossa Política de Privacidade

14.1        Nós podemos atualizar esta política de tempos em tempos, publicando uma nova versão em nosso website.

14.2       Tomaremos medidas razoáveis para tornar você ciente de qualquer mudança substancial nesta Política, mas também recomendamos que você volte a esta página de tempos em tempos para se manter informado sobre nossas atuais práticas de privacidade.

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