プライバシーポリシー - Square Mile Relay Combined Shape Combined Shape Combined Shape Group Asset 1 Group Group

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February 12, 2020

プライバシーポリシー

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別表1 プライバシーポリシー

1.はじめに

1.1 当社はウェブサイト訪問者、アプリユーザー及びサービスユーザーのプライバシーを保護する努力をしています。

1.2 本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)において、当社が開催してあなたが登録した(又は登録された)イベント(「本イベント」)とウェブサイトの訪問に関し、当社があなたから収集した、あなたが送信した、又は第三者があなたを代理して当社に送信した個人データの処理方法を定め、又当社のウェブサイトで使用するクッキーを説明し、クッキーの無効化方法に関する情報を提供し、ただし当社のウェブサイトにリンクする、又はそこからアクセスできるアプリケーション又はコンテンツ等を介して第三者によって収集された情報に適用されません。

1.3 本ポリシーにおいて、当社とは、イギリスとウェールズで登記番号OC335861をもって登記されて、登記事務所を〒WC1V 6JS ロンドン市ハイホルボーン通110番地5階に置く有限責任事業組合であるSquare Mile Sport Services Ltdを指します。

2.当社について

2.1 データ保護法において、当社は制御者となります。というわけで、あなたに関するデータの保管方法・使用方法について当社が責任を負います。  Square Mile Sport Services Ltdはデータ保護法によりあなたに対し本ポリシーに含まれる情報につき通知することを義務付けられています。

3.当社の収集する個人データ

3.1 当社は、本イベントに参加登録してウェブサイトアカウントを作成した時並びに本イベントへの参加時にあなたより以下の個人データの全て又は一部を収集します。

1) 氏名
2) メールアドレス
3) 電話番号
4) 生年月日
5) 性別
6) 郵便用住所
7) 医学的情報
8) 緊急連絡先の氏名・電話番号
9) 会社名
10) 職名
11) ブルームバーグ顧客の状態

3.2 以上の情報が送信されなかった場合は、当社はあなたの登録を処理したり、本イベントへの参加を許可したりできません。

3.3 本イベントにチームの一員として登録する場合は、当社があなたに連絡して本イベントへの登録を完了できるため、あなたのチームの一員が以上の情報の一部を送信することができます。

3.4 当社は個人データを収集した目的に必要な期間のみに、或いは法的要件又は規制要件を満たすために個人データを保管します。個人データは、不要になった際、当社のデータ保持・処分ポリシーに従って安全に破棄又は使用不能にされます。

4.個人データの使用方法

4.1 当社は主に本イベントに関連してサービスを提供できるため、個人データを以下の目的で収集処理します。

1) 身元確認
2) 本イベントの管理及びあなたの本イベントへの参加を可能にすること
3) 本イベントに関する重要な情報についてのあなたへの連絡
4) 匿名化統計情報を取りまとめること
5) 法的要件・会計要件又は報告要件を満たすこと
6) 当社のウェブサイト及びサービスのセキュリティの確保
7) 支払い処理取引を完了した際、クレジットカード等支払い情報は保管しませんので、ご留意下さい。

以上の用途は我々の間の契約の締結に必要である、又は当社の正当な利益を促進しますので、 法的根拠となります。(正当な利益を根拠にする場合は、あなたは特定の状況で異議を唱える権利を有しますので、ご留意下さい。詳しくは以下をお読み下さい。)

4.2 秘密情報(健康に関する情報等)は処理しなければ健康又は生命を保護できない場合に処理します。

5.個人データとの共有先及びその理由

5.1 当社は個人データを、本イベントに関して当社を代理してサービスを行う以下の第三者と共有することができます。

1) 本イベントにチームの一員として登録した場合、あなたの登録を完了又は更新するため、チームの指定リーダー又は連絡担当者
2) 本イベントの運営、社内管理及び顧客サービスの提供が可能になるため、当社が委任して本利用規約の別表2に記載される現地の代理店
3) 本イベントに関して提供される医療支援に関わる都市別医療サービス提供者
4) 当社のアプリを介して結果の提供を管理できるため、Market Partner(Positivo Marketing Ltd
5) 本イベントのタイミングチップを処理できるため、Results Base社
6) 本イベントの写真撮影に関わるMarathon Photos社
7) あなたがBloomberg LPの顧客であることを確認した場合、顧客リストを管理できるため、Bloomberg LP

ただし、あらゆる場合において、それらサービスの提供に必要な範囲で、且つ適用可能な全てのデータ保護法に厳格に従います。

5.2 当社は、保険を付保又は維持したり、リスク管理を行ったり、専門的な助言を得たり、裁判手続き・行政手続き又は裁判外手続きにも関わらず、法的請求の申立て、行使又は防御を行ったりする目的に合理的に必要な範囲で保険者や顧問に対し個人データを開示することができます。

5.3 この第4節に定める個人データの特定の開示のほかに、当社は、当社が対象となる法的義務を遵守したり、あなた又は他人の生命を保護したりするために個人データを開示することができます。

5.4 あなたは、必要であると見なされた場合、本イベントで病気又は怪我をした後に、登録時に送信した医学的情報を用いてあなたを治療又は援助できることを認めます。あなたは、登録日から本イベントの開始当日までに医学的状況が変化した場合、当社に対しその旨を通知することに同意します。本項の規定の何れも、当社に対し、参加者が登録時又は登録後に提出した医学的情報を処理・分析又は対応する義務を付けるものではありません。

5.5 本イベントの途中又は後で病気になって医療を必要とした場合は、当社は、あなたに対し必要な医療を与えて生命を保護する目的で本イベントの医療サービス提供者、医師又は病院に対しあなたの情報を提供します。

6.国際転送

6.1 本利用規約の別表2に定める都市別代理店及び医療サービス提供者に対する個人データの転送に加えて、Marathon Photos社を含む当社の一部のサービス提供者は欧州経済領域(EEA)外に事務所を置きます。その結果、以下本利用規約の別表2に定める国々のほかに、あなたが当社に送信した情報は欧州経済領域(EEA)外にあるニュージーランド、カナダと中国といった国々に転送できます。EEA外へ個人データを転送する場合は、当社は、当該国々が欧州委員会によって十分にデータを保護することを承認されていること(ニュージーランド、カナダ等)、或いは標準契約規定等又はPrivacy Shieldにより個人データを安全に保つための適切な予防措置が執られていることを確認します。

7.情報を安全に保つ方法

7.1 当社は保有する個人データの秘密性を確保することに取り組み、情報安全を保護するための措置を講じています。これら措置の内容は請求に応じて提供します。

7.2 当社はデータセキュリティ侵害の疑いに対応するための措置を講じており、法律上義務付けられている場合、あなた及び該当する規制機関に対し侵害の疑いについて通知します。

8.個人データにアクセスしたり修正したりする権利

8.1 あなたは個人データに関連して以下を含むいくつかの法律上の権利を有します。

1)アクセス権
2) 是正権
3) 削除権
4) 処理制限権
5) 処理抗議権
6) データ移植権
7) 監督機関に対し苦情を申し立てる権利
8) 許諾取消し権

8.2 あなたは、当社が個人データを処理するか否かを確認したり、処理する場合は、個人データ及び特定の追加情報にアクセスしたりする権利を有します。当該追加情報には、処理用情報、関わる個人データの分類及び個人データの送信先があります。他人の権利及び自由に影響を及ぼさない限り、当社はあなたの個人データのコピーを提供します。1枚目のコピーは無料で提供しますが、追加のコピーは合理的な料金の対象となる場合があります。

8.3 あなたはご自身に関する不正確な個人データを是正させたり、処理目的を考慮してご自身に関する不完全な個人データを完成させたりする権利を有します。

8.4 ある場合は、個人データを不当な遅延なしに削除させる権利を有します。当該場合には、個人データが収集又は処理された目的に関連して不要になった場合、あなたが許諾に基づく処理の許諾を取り消した場合、あなたが適用可能なデータ保護法の特定の規定に沿って処理に異議を唱えた場合、処理がダイレクトマーケティングを目的としたものである場合や、個人データが不法に処理された場合があります。ただし、削除権には例外があります。一般的な例外には、表現及び情報の自由を行使したり、法的義務に適合したり、法的請求の申立て、行使又は防御を行ったりするために処理が必要な場合があります。

8.5 ある場合は、個人データの処理を制限する権利を有します。当該場合には、あなたが個人データの正確性に異議を唱えた場合、処理が不法であるがあなたが削除に異議を唱えた場合、処理目的で個人データが不要になったがあなたが法的請求の申立て、行使又は防御を行ったりするために個人データを必要としている場合と、あなたが処理に異議を唱えてその異議が確認中である場合があります。処理がこれに基づいて制限された場合は、当社は個人データを保管し続けることができます。ただし、あなたの許諾を得ない限り、法的請求の申立て、行使又は防御を行ったり、他の人又は法人の権利を保護したりするため又は重要な公益のためのみに処理します。

8.6 処理が当社又は第三者が追求している正当な利益に必要なことが処理の法的根拠にされる限り、あなたはご自身に固有の場合に関する事由で個人データの処理に異議を唱える権利を有します。当該異議を唱えた場合は、当社が説得力があり、且つあなたの利益・権利及び自由に優先する正当な処理事由を示さない限り、当社は個人情報の処理を停止します。

8.7 あなたはダイレクトマーケティング(ダイレクトマーケティング目的のプロフィール作成を含む。)目的の個人データの処理に異議を唱える権利を有します。当該異議を唱えた場合は、当社はこの目的のための個人データの処理を停止します。あなたは、当社より受信するマーケティングメールの受信をそのメールの下にある登録解除リンクをクリックして停止することができます。

8.8 公益を理由に実行される業務の実行に処理が必要とされない限り、あなたはご自身に固有の場合に関する事由で科学的目的、歴史研究目的又は統計的目的の個人データの処理に異議を唱える権利を有します。

8.9 以下を個人データの処理の法的根拠にして当該処理が自動で実行される限り、あなたは当社より一般的に使用される構造化機械可読形式データを受信する権利を有します。

1) 許諾
2) 処理が、あなたが当事者である契約の履行、又はあなたの請求に応じ、契約の締結前の手続きを行うことに必要なこと

ただし、この権利は他人の権利及び自由に悪影響を及ぼす場合には適用されません。

8.10 許諾が個人データの処理の法的根拠とされる限り、あなたはいつでも当該許諾を取り消す権利を有します。取り消すことにより、取り消す前の処理の合法性が影響を受けません。

8.11 この第8節に記載される他の方法に加えて、あなたはここをクリックすることで個人データに関する権利を行使することができます。

9.クッキー

9.1 クッキーは、識別子(英数字列)を含んだファイルであって、ウェブサーバーからウェブブラウザへ送信されてブラウザに保管されるものです。そこで、ブラウザがサーバーからページをリクエストする度に識別子が返信されます。

9.2 クッキーには、「永続的」なクッキーと「セッション」クッキーがあります。永続的なクッキーは、ウェブブラウザにより保管され、ユーザーが期限前に削除した場合を除いて所定の期限までに有効です。一方、セッションクッキーは、ウェブブラウザが閉じた時、ユーザーセッションの終了後に期限切れとなります。

9.3 通常、クッキーには、ユーザーを個人的に識別する情報が含まれませんが、当社があなたについて保管する個人情報はクッキーに保管された情報又はそれから取得された情報にリンクされることがあります。

10.当社の使用するクッキー

10.1 当社は以下の目的でクッキーを使用します。

1)【認証】あなたがログインしている場合は、当社はクッキーを用いて、Bloomberg Square Mile Relayチームの登録を完了したり、チームの情報を送信したりするためにあなたを識別します。

2)【状態】当社は、①に概説されるように、あなたがウェブサイトにログインしているか否かを判定できるようクッキーを用います。

3)【セキュリティ】当社はログイン資格情報の不正使用を防止したり、一般的にウェブサイト及びサービスを保護したりする等、ユーザーアカウントを保護するためのセキュリティ措置の一環としてクッキーを使用します。

4) 【分析】当社はGoogle Analyticsを介してウェブサイト及びサービスの利用と性能を分析できるようクッキーを用います。

11.当社のサービス提供者の使用するクッキー

11.1 当社のサービス提供者はクッキーを使用し、あなたが当社のウェブサイトを訪問する時にそのクッキーがあなたのコンピュータに保管されることがあります。

11.2 当社はGoogle Analyticsによりウェブサイトの利用を分析します。Google Analyticsはクッキーによりウェブサイトの利用に関する情報を収集します。ウェブサイトに関して収集された情報により、ウェブサイトの利用に関する報告が作成されます。Googleのプライバシーポリシーは https://www.google.com/policie... ご覧下さい。

12.クッキーの管理

12.1 多くのブラウザでは、クッキーを拒否又は削除することができます。ブラウザ及びバージョンによっては、その方法が異なります。しかし、クッキーのブロック及び削除に関する最新情報はこれらのリンク、クッキーに関する一般情報はここよりご入手頂けます。

① https://support.google.com/chr... (Chrome)

② https://support.mozilla.org/en... (Firefox)

③ http://www.opera.com/help/tuto... (Opera)

④ https://support.microsoft.com/... (Internet Explorer)

⑤ https://support.apple.com/kb/P... (Safari)

⑥ https://privacy.microsoft.com/... (Edge)

12.2 全てのクッキーをブロックした場合は、多くのウェブサイトの利用可能性が悪影響を受けます。

13.連絡方法

13.1 このウェブサイトはSquare Mile Sport Services Ltdが所有し運用します。

13.2 当社は登記番号OC335861をもってイギリスとウェールズで登記され、登記事務所を〒WC1V 6JS ロンドン市ハイホルボーン通110番地5階に置きます。

13.3 本ポリシーに関するお問い合わせがある場合、プライバシー慣行に関する追加情報をお求めの場合、個人データのコピーを入手する場合や、個人データを更新する場合は、ご連絡下さい。

1)上述の住所宛ての郵送
2) ウェブサイトの連絡フォーム
3) 電話番号+44 (0) 207 240 7700
4) メールアドレス [email protected]

13.4 あなたはいつでも英国のデータ保護課題担当監督機関であるICO(情報コミッショナー事務局)に対し苦情を申し立てる権利を有します。ICOのヘルプラインの電話番号0303 123 1113又はhttps://ico.org.uk/concerns/により連絡できます。

14.プライバシーポリシーの変更

14.1 当社はウェブサイトに新しいバージョンを掲載することにより本ポリシーを随時更新できます。

14.2 当社は本ポリシーの大きな変更をした際、あなたに対しその旨を知らせる合理的な措置を講じますが、現行のプライバシー慣行につき最新情報を得るため、ページを随時再訪問することをお勧めします。

14.3 プライバシーポリシーは2018年12月13日に最終更新されました。

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