Termos e condições de reserva

Termos e condições de reserva

Ao preencher e enviar o Formulário de Reserva Online, o Cliente atesta ao Organizador do Evento que leu a aceita estes termos e condições (os “Termos”).

1. Definições e interpretação

1.1. Salvo quando o contexto exigir algo diferente, as palavras e expressões aqui contidas terão os seguintes significados nestes Termos:

1.2. A menos que o contexto exija palavras no singular, o conteúdo inclui o plural e vice-versa, e palavras com conotação de gênero incluem todos os gêneros e palavras denotando pessoas incluem entidades legais, associações sem fins lucrativos e parcerias.

1.3. Referências a qualquer estatuto precisam incluir referências ao estatuto em questão, uma vez que, após esta data, o acordo poderá ter emenda, complemento ou ser recriado.

1.4. Qualquer referência a uma Cláusula será considerada referência a uma cláusula deste Acordo.

1.5. Os subtítulos neste Acordo foram inseridos somente por conveniência e não afetam sua construção.

1.6. As palavras “incluir” ou "incluindo" não devem ser tratadas como expressão de limitação.

1.7. Em caso de conflito entre os termos do Formulário de Reserva Online relevante e a subsequente Confirmação Online, prevalecerão os termos da Confirmação Online. Em caso de conflito entre os termos do Formulário de Reserva Online relevante e da subsequente Confirmação Online e estes Termos, prevalecem estes Termos.

2. Inscrição no Evento

2.1. Somente pessoas maiores de 18 anos no Dia do Evento poderão ser inscritas ou participar do Evento.

2.2. Para inscrever uma Equipe Participante no Evento, o Cliente precisa preencher o Formulário Online do Evento e pagar a Taxa do Evento, conforme a Cláusula 3 abaixo. Todas as solicitações de inscrição no Evento estão sujeitas a aceitação pelo Organizador do Evento e esta aceitação será confirmada ao Cliente pelo Organizador do Evento que transmitirá a Confirmação Online do Evento ao Cliente.

2.3. O Cliente somente receberá a Confirmação Online do Evento Confirmação após o Organizador do Evento receber um Formulário Online do Evento preenchido de forma válida e após o recebimento efetivo da Taxa do Evento ou de fatura em circunstâncias excepcionais (analisadas individualmente). Formulários Online do Evento não serão mais aceitos depois que o Evento atingir capacidade máxima de Equipes Participantes ou se assim for determinado pelo Organizador do Evento usando seu critério absoluto e exclusivo.

2.4. O Organizador do Evento não é responsável por falhas técnicas, de hardware ou software de qualquer tipo, por conexões de rede indisponíveis ou interrompidas, ou por transmissões por computador/internet incompletas, distorcidas ou atrasadas, ou erros ou mau funcionamento de qualquer tipo que possam impedir que o Organizador do Evento receba o Formulário de Reserva Online ou que o Cliente receba a Confirmação Online.

2.5. As inscrições estão abertas somente a empresas e no mínimo oito (8) corredores em cada equipe precisam ser funcionários da empresa que inscreveu a equipe na corrida. Se uma empresa emprega menos de 20 funcionários, ela pode se associar a outra empresa para formar uma equipe, mas pelo menos quatro (4) funcionários da empresa registrada ainda devem participar dessa equipe. Para se qualificar para a categoria Equipe Mista, a equipe precisa ter pelo menos um homem e pelo menos quatro mulheres. Cada indivíduo precisará completar uma volta do percurso de uma milha. O restante da equipe poderá ser formado por pessoas de qualquer sexo.

2.6. Todos os Participantes e Equipes Participantes precisam cumprir todas as regras da corrida, que incluem, mas não se limitam às regras listadas abaixo:

2.6.1. Toda Equipe Participante precisa completar as 10 voltas do percurso designado de 1 milha (1,6 km).

2.6.2. O número mínimo de Participantes por Equipe Participante é 8 – nesta situação, 2 Participantes precisarão cada um correr mais uma volta para que a Equipe Participante complete as 10 voltas.

2.6.3. Um mínimo de 8 participantes em cada equipe deve ser empregado pela empresa responsável pela inscrição da mesma na corrida. Se uma empresa tiver menos de 20 funcionários, eles poderão se juntar a outra empresa que também tenha menos de 20 funcionários para formar uma só equipe, porém, pelo menos metade dos participantes da equipe devem ser funcionários da empresa responsável pela inscrição.

2.6.4. Uma Equipe Mista precisa de pelo menos quatro mulheres e pelo menos um homem – o restante da equipe poderá ser formado por pessoas de qualquer sexo.

2.6.5. Cada Participante precisa exibir o número de peito claramente ao longo da corrida, colocando-o na parte da frente da camiseta ou colete.

2.6.6. Somente um Participante de cada Equipe Participante poderá estar no percurso a qualquer momento.

2.6.7. Se algum Participante preferir andar a correr durante sua volta, este deve caminhar ao lado do percurso para não atrapalhar outros Participantes.

2.6.8. A passagem do bastão somente poderá ser realizada na área de transição, próxima das baias de corredores.

2.6.9. Os Participantes precisam passar o bastão para a mão do outro membro da Equipe – não é permitido atirar, rolar ou chutar o bastão.

2.6.10. Após passar o bastão para o membro da Equipe Participante, o Participante precisa imediatamente se dirigir à Área de Chegada. O último Participante precisa devolver o bastão de sua Equipe Participante para os organizadores na área de chegada.

2.7. O Organizador do Evento tem direito de negar unilateralmente a participação de qualquer equipe se não forem cumpridas regras e/ou de desqualificar a equipe após o Evento, e também tem direito de reter a taxa de inscrição se houver contravenção das regras da corrida.

2.8 A Bloomberg Square Mile Relay é aberta a equipes formadas por funcionários de corporações, pequenas e grandes empresas e instituições financeiras, ou membros de organizações profissionais e sociedades inclinadas. As determinações de elegibilidade de empresa e funcionário ou membro serão feitas exclusivamente pela Square Mile Sport. (proprietária do evento) e/ou seu representante autorizado. Todas as decisões serão finais. A verificação da elegibilidade deve ser fornecida mediante solicitação

2.9 Clubes, sindicatos, organizações ou instituições políticas, sociais, esportivas e similares, não estão autorizados a se registrar, mas sua participação fica a critério do organizador da corrida.

3. Pagamento

3.1. Em consideração à provisão de vagas para a Equipe Participante do Evento, o Cliente concorda em pagar a Taxa do Evento na quantia e maneira especificadas no Formulário Online do Evento.

3.2. Em consideração à provisão do Pacote de Boas-Vindas no Local, o Cliente concorda em pagar a Taxa de Boas-Vindas na quantia e maneira especificadas no Formulário Online de Boas-Vindas.

3.3. O Cliente reconhece e concorda que sua obrigação de pagar toda a Taxa do Evento e/ou Taxa de Boas-Vindas ao Organizador do Evento se inicia com o envio do Formulário de Reserva Online relevante preenchido.

3.4. O pagamento da Taxa do Evento e/ou da Taxa de Boas-Vindas será efetuado quando o Cliente preencher e transmitir o Formulário de Reserva Online relevante por meio da plataforma segura de pagamento online.

3.5. Para evitar dúvidas, a Taxa de Boas-Vindas não inclui quantias adicionais que poderão ser pagas pelo Cliente, pelos Participantes ou pelos Convidados por serviços de boas-vindas adquiridos no Evento.

3.6. Caso o Formulário de Reserva Online preenchido pelo Cliente não for aceito por qualquer motivo, o Organizador do Evento empregará esforços razoáveis para devolver qualquer eventual pagamento recebido do Cliente em tempo razoável.

3.7. O Organizador do Evento não aceita qualquer responsabilidade por tarifas de conversão de câmbio e tarifas internacionais ou outras cobranças bancárias impostas pelo banco do cliente, além da taxa declarada de participação na corrida. Essas tarifas são inteiramente aplicadas por instituições bancárias e de maneira nenhuma pela STG (a plataforma de pagamento) ou pelo Organizador do Evento. A aplicação dessas tarifas varia de acordo com a instituição bancária, sendo que cada uma tem políticas e critérios próprios para tratamento dessas tarifas, mas em nenhum caso o Organizador do Evento devolverá cobranças acima da taxa da corrida.

4. Cancelamento, alteração e recusa da inscrição

4.1. Não haverá devolução no caso de:

4.1.1. A Equipe Participante ou qualquer Participante não participar do Evento; ou

4.1.2. o Cliente ou os Convidados não utilizarem o Pacote de Boas-Vindas por qualquer motivo, a menos em circunstâncias excepcionais que serão determinadas exclusivamente pelo Organizador do Evento e que, para evitar dúvidas, não incluem supervisão de compromissos agendados ou desatenção ao cronograma do Evento e feriados.

4.2. O Organizador do Evento se reserva o direito de:

4.2.1. Alterar horário, data, local e formato do Evento ou de cancelar, adiar ou postergar o Evento, de forma total ou parcial, sem obrigações para o Cliente, sendo que o Organizador do Evento notificará qualquer mudança no Website ou enviando e-mail para o capitão de cada Equipe Participante; e

4.2.2. recusar a inscrição de qualquer Participante no Evento ou desqualificar qualquer Participante do Evento caso o Participante:

4.2.2.1. não esteja vestindo o número de peito oficial designado pelo Evento;

4.2.2.2. não seja elegível a participar do Evento (ou se a participação no Evento precisasse ter sido recusada por qualquer motivo);

4.2.2.3. participe do Evento sem ter aceitado o termo de isenção de responsabilidade por lesões e as condições definidas na Cláusula 7.2.10;

4.2.2.4. tenha consumido ou traga consigo drogas, substâncias ilegais, substâncias para melhora de desempenho ou intoxicantes de qualquer tipo; ou

4.2.2.5. na opinião razoável do Organizador do Evento, se houver violação desses Termos.

4.2.3. Para evitar dúvidas, a Taxa do Evento não será devolvida ou transferível em caso de ocorrência de qualquer uma das situações definidas na Cláusula 4.2, a não ser no caso de cancelamento do Evento por qualquer motivo, sendo que, nessa situação, será devolvido todo o valor (menos 10% para custos administrativos e qualquer Taxa de Boas-Vindas).  O Organizador do Evento não é responsável por custos ou despesas que possam ser incorridas por um Cliente ou Participante em decorrência de qualquer uma das situações definidas na Cláusula 4.2.

4.3. É responsabilidade do Cliente verificar os detalhes da Confirmação Online relevante. Para fins de correção, qualquer erro precisa ser notificado ao Organizador do Evento até sete (7) dias após o recebimento da Confirmação Online relevante.

5. O Evento 

5.1. A uma (1) semana do Evento, o Organizador do Evento vai fornecer ao Cliente um kit de corrida com os seguintes itens:

5.1.1. Informações relativas ao Evento;

5.1.2. um número de peito oficial do Evento para cada Participante; e

5.1.3. vouchers de boas-vindas para cada Participante, conforme o que está incluído na taxa de inscrição.

5.2 O Organizador do Evento tomará providências razoáveis para avaliar a segurança e adequação do local do Evento antes do mesmo.

5.3 O Organizador do Evento disponibilizará quantidade limitada de água, primeiros socorros e equipe médica no Evento para benefício dos Participantes.

5.4. Os tempos oficiais das Equipes Participantes do Evento só poderão ser registrados por meio do chip inserido no bastão oficial do Evento fornecido a cada Equipe Participante.

6. O Pacote de Boas-Vindas

6.1. A uma (1) semana do Evento, o Organizador do Evento vai fornecer ao Cliente vouchers ou pulseiras e outros documentos relativos ao Pacote de Boas-Vindas.

6.2. Pulseiras ou vouchers perdidos poderão ser substituídos pelo Organizador do Evento se o Cliente avisar com, no mínimo, três (3) dias úteis de antecedência. Será cobrada do Cliente uma taxa administrativa de XXX por pulseira ou voucher substituído.

7. Obrigações do Cliente e do Participante

7.1. O Cliente confirma que tem autorização para celebrar este Acordo em nome de cada Participante e que fornecerá a cada Participante uma cópia destes Termos antes do Evento.

7.2. Ao celebrar este Acordo, o Cliente e cada Participante reconhecem e concordam em:

7.2.1. obedecer às regras, instruções e aos regulamentos publicados e exibidos de tempos em tempos pelo Organizador do Evento ou no dia do Evento pelos oficiais da corrida e/ou pela Polícia;

7.2.2. o número oficial do Evento é único para cada Equipe Participante e, sendo assim, cada Participante concorda em:

7.2.2.1. vestir o número oficial de corrida designado à Equipe Participante; e

7.2.2.2. não autorizar ou permitir que terceiros usem o número oficial de corrida da Equipe Participante no Evento sem autorização prévia por escrito do Organizador do Evento;

7.2.3. não trazer para o Evento, ou durante participação no Evento usar qualquer droga, substância ilegal, substâncias para melhora de desempenho ou intoxicantes de qualquer tipo;

7.2.4. que o Organizador do Evento tem direito exclusivo e licença isenta de royalties em todo o mundo (e que, portanto, o Participante concede ao Organizador do Evento esse direito exclusivo e licença) para entrevistar e/ou fotografar e/ou filmar Participantes no Evento (ou logo após o Evento, mediante solicitação razoável do Organizador do Evento) e uso ilimitado em perpetuidade em todas as mídias existentes ou que venham a ser desenvolvidas (incluindo impresso, áudio, audiovisual, mídia virtual, internet, telefonia móvel, tecnologias "4-G" e “LTE”, CD-ROM ou DVDs) do nome, aparência ou imagem do Participante, assinatura, voz, registros em vídeo e filme ou outros meios de identificação do Participante, ou qualquer outra informação biográfica ou de dados relacionados ao Participante (incluindo tempos e resultados da corrida), em conexão com a produção, publicidade, marketing ou promoção do Evento;

7.2.5. que qualquer informação médica fornecida por um Participante ou Cliente em nome de um Participante com relação ao Evento poderá ser utilizada para tratar ou de algum modo assistir o Participante caso ele adoeça ou sofra lesão no Evento;

7.2.6. que o Organizador do Evento não tem qualquer obrigação de processar, analisar ou tomar qualquer providência com base em qualquer informação médica fornecida por um Participante ou Cliente em nome de um Participante;

7.2.7. informar o Organizador do Evento sobre qualquer mudança em sua condição médica entre a data da Confirmação Online do Evento e o Dia do Evento;

7.2.8. que a equipe médica (tanto no local como de plantão) tem autorização para prestar primeiros socorros ou tratar o Participante e transportá-lo em caso de doença, acidente ou lesão sofrida pelo mesmo em conexão com sua participação no Evento;

7.2.9. o Participante será responsável por qualquer despesa médica ou de transporte decorrente de qualquer doença, acidente ou lesão sofrida ou ocorrida em conexão com a participação e/ou presença no Evento; e

7.2.10. que participação e treinamento para o Evento envolvem atividades físicas potencialmente perigosas e riscos e perigos inerentes de acidente, lesão corporal (incluindo óbito) e perdas e danos à propriedade. O Participante atesta que é saudável e apto a correr e que entende, considerou e avaliou a natureza, o escopo e a extensão dos riscos envolvidos e que, por livre e espontânea vontade, escolheu assumir esses riscos (exceto quando qualquer lesão pessoal ou corporal, incluindo óbito, for causada por negligência grave do Organizador do Evento ou qualquer um de seus agentes, representantes e funcionários).

7.3. O Cliente e cada Participante atestam ao Organizador do Evento o seguinte:

7.3.1. que eles irão (e, quando aplicável, se empenharão para que seus Convidados) cumprir todas as ordens e orientações emitidas pelo Organizador do Evento, incluindo condições e termos relativos ao Evento de Boas-Vindas; e

7.3.2. que o Pacote de Boas-Vindas, as pulseiras e os vouchers do Evento e quaisquer outros itens fornecidos pelo Organizador do Evento não poderão ser vendidos ou transferidos.

8. Indenização e limitação de responsabilidades 

8.1. O Organizador do Evento não será responsabilizado por qualquer ato ou omissão por qualquer pessoa não empregada diretamente pelo Organizador do Evento.

8.2. O Cliente concorda irrevogavelmente em indenizar, não culpar e reembolsar o Organizador do Evento em qualquer obrigação, queixa, ação, recursos, perda, dano, custos ou despesas (incluindo honorários jurídicos e profissionais) sofridos ou incorridos pelo Organizador do Evento em conexão com qualquer acidente, perda, dano ou lesão resultante da presença, participação, treinamento de um Participante no Evento e/ou da presença de qualquer Convidado no Local.

8.3. Sujeito à Cláusula 8.10, o Organizador do Evento não terá qualquer responsabilidade perante um Participante em decorrência de qualquer falha tecnológica no chip de contagem de tempo inserido no bastão de corrida do Evento.

8.4. Sujeito à Cláusula 8.10, o Organizador do Evento não será responsabilizado pelo Cliente ou qualquer Participante ou Convidado devido a contrato, dano (incluindo, sem limitação, negligência) ou outra conexão com o Evento por perda de receitas, lucros, contratos, negócios, economias antecipadas, dados, fundo de comércio ou reputação ou por qualquer perda indireta, especial ou consequencial.

8.5. Sujeito à Cláusula 8.10, a responsabilidade total do Organizador do Evento em qualquer situação será limitada à quantia da Taxa do Evento (menos 10% para custos administrativos) e qualquer Taxa de Boas-Vindas paga (menos 10% para custos administrativos).

8.6. O Organizador do Evento não fornece seguro, seja de vida, médico ou de responsabilidade, por qualquer doença, acidente, lesão, óbito, perda ou dano que possa ocorrer em conexão com a presença  e/ou participação no Evento pelo Participante. Recomendamos que cada Participante obtenha por si mesmo tal seguro.

8.7. Sujeito à Cláusula 8.10, o Organizador do Evento não será responsabilizado de forma alguma por qualquer perda ou dano sofrido pelo Cliente ou Convidados resultante da indisponibilidade de qualquer elemento do Pacote de Boas-Vindas ao Cliente ou aos Convidados.

8.8. O Organizador do Evento não será responsável por objetos pessoais deixados no Local ou com funcionários do Organizador do Evento pelo Cliente, pelos Participantes ou pelos Convidados.

8.9. Sem prejuízo à Cláusula 8.2, o Cliente atesta e concorda que indenizará irrevogavelmente o Organizador do Evento por dano acidental, intencional ou resultante de negligência causado pelo Cliente, Participantes ou Convidados a qualquer bem pertencente ou em poder do Organizador do Evento (incluindo o Local). Se tal dano ocorrer, o Cliente deve garantir o pagamento de qualquer custo resultante do dano até sete (7) dias após a data da carta do Organizador do Evento especificando o dano a ser reparado.

8.10. Nada nestes Termos deve afetar a responsabilidade do Organizador do Evento:

8.10.1. por óbito ou lesão corporal resultante de negligência grave do Organizador do Evento ou ato deliberado ou omissão do Organizador do Evento, seus funcionários ou agentes;

8.10.2. por violação de dever estatutário;

8.10.3. por fraude ou representação fraudulenta; ou

8.10.4. até o ponto que a responsabilidade não puder ser excluída ou limitada pela legislação em vigor.

8.11. Nada nestes Termos deve afetar qualquer direito estatutário do Participante enquanto consumidor.

9. Proteção de dados

9.1. O Organizador do Evento confirma que a informação pessoal de cada Participante, fornecida pelo Cliente no Formulário Online do Evento, será armazenada e processada de acordo com o disposto na Lei de Proteção de Dados do Reino Unido de 1998.

9.2. Sujeito à Cláusula 9.3., o Organizador do Evento ou Parceiros do Evento poderão contatar o Participante por correspondência, e-mail, telefone ou SMS, de acordo com estes Termos.

9.3. Qualquer “Dado Pessoal” (conforme definição da Lei de Proteção de Dados de 1998) fornecido pelo Participante ou pelo Cliente em nome do Participante será guardado em uma base de dados segura da web e utilizado somente em conexão  com o Evento. Ao celebrar este Acordo e participar do Evento, cada Participante aceita compartilhar seus Dados Pessoais com Parceiros do Evento, principalmente para fins de facilitar sua plena participação no Evento. Esses Dados Pessoais não devem ser distribuídos a terceiros que não os Parceiros do Evento sem autorização prévia do Participante. Esses Dados Pessoais somente serão revelados a terceiros que não os Parceiros do Evento sem autorização prévia quando o Organizador do Evento entender que tal revelação é exigida por lei ou regulamentação e necessária para defender os direitos do Organizador do Evento ou a segurança do público ou outros Participantes.

9.4. Se após o Evento, ou caso o Participante não queira ou não consiga participar do Evento, o Participante não quiser mais ser contatado pelo Organizador do Evento e/ou por Parceiros do Evento, o Participante pode optar por não receber essa comunicação do Evento e/ou Parceiros do Evento atualizando suas preferências via e-mail.

9.5. Cada Participante tem direito de solicitar uma cópia dos Dados Pessoais que o Organizador do Evento mantém sobre ele (o Organizador do Evento pode pedir uma pequena taxa por isso) e de corrigir qualquer erro. Essas solicitações devem ser feitas ao Organizador do Evento escrevendo para [email protected].

9.6. Se o Cliente ou Participante tiver dúvidas sobre o uso dos Dados Pessoais dos Participantes pelo Organizador do Evento, favor entrar em contato com o Organizador do Evento escrevendo para [email protected].

10. Disposições gerais

10.1. O Organizador do Evento não será responsabilizado pelo Cliente, Participante ou por qualquer  Convidado ou considerado em violação do Acordo por motivo de atraso ou não execução das obrigações de Organizador do Evento caso o atraso ou não execução tenha sido motivado por causas além do controle razoável do Organizador do Evento. Sem limite ao supracitado, devem ser consideradas causas além do controle razoável do Organizador do Evento:

10.1.1. desastre natural, explosão, enchente, clima atipicamente inclemente, tempestade, incêndio ou acidente;

10.1.2. guerra ou ameaça de guerra, sabotagem, motim, tumulto civil ou exigência oficial;

10.1.3. atos, restrições, regulamentos, estatutos, proibições ou medidas de qualquer tipo de parte de qualquer autoridade governamental, parlamentar ou local;

10.1.4. regulamentos ou embargos de importação ou exportação;

10.1.5. greves, piquetes, disputas ou outras ações de organizações setoriais (seja envolvendo funcionários do Organizador do Evento ou de terceiros);

10.1.6 dificuldades na obtenção de matérias-primas, mão de obra ou similares.

10.2. Quanto aos itens mencionados nas Cláusulas 5.1 e 6.1, o risco envolvendo os itens passa para o Cliente assim que forem remetidos pelo correio para o endereço fornecido pelo Cliente. O Organizador do Evento não será responsabilizado por perda, dano ou custo decorrente da entrega ou não entrega desses itens.

10.3. Os detalhes do Evento contidos nos materiais fornecidos pelo Organizador do Evento ao Cliente estão corretos no momento da impressão, mas o Cliente é responsável por verificar com o Organizador do Evento se não houve alterações.

10.4. Este Acordo e a Autorização e Isenção de Responsabilidade constituem todo o acordo entre Organizador do Evento  e Cliente no assunto em questão e se sobrepõem a todo e qualquer acordo, representação ou entendimento anterior entre as partes, seja verbal ou por escrito.

10.5. Se qualquer provisão nestes Termos (ou parte de qualquer provisão) for considerada inválida, ilegal ou não passível de exigência por um tribunal ou outra autoridade de jurisdição competente, a tal provisão ou provisão parcial deve ser aplicada com o mínimo de modificação necessária para torná-la legal, válida e passível de exigência e a validade e exigência de cumprimento de outras provisões do Acordo não serão afetadas.

10.6. Nada neste Acordo deve ser interpretado como constituição de joint venture, parceria ou relacionamento de agência e emprego entre as partes.

10.7. Nenhum termo, condição ou provisão neste Acordo poderá ser exigido por uma pessoa que não faz parte do mesmo.

10.8. A concessão, por qualquer parte, a qualquer momento, ou indulgência quanto à violação de qualquer termo deste Acordo pela outra parte não deve ser considerada exoneração de tal violação e a exoneração por qualquer uma das partes quanto a qualquer termo deste Acordo pelo outro não impedirá a exigência de cumprimento subsequente daquele termo e não deve ser interpretada como exoneração de qualquer violação.

10.9 O Cliente não deve designar este Acordo sem consentimento prévio por escrito do Organizador do Evento.

Este Acordo (e quaisquer disputas não contratuais decorrentes do mesmo) deve ser regido e interpretado de acordo com a legislação vigente em São Paulo e, sendo assim, as partes que celebraram o acordo se submetem à jurisdição exclusiva da Justiça de São Paulo.