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Dubai 

February 12, 2020

FAQs

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Team Eligibility and Race Rules

Les capitaines d’équipe sont responsables et doivent s’assurer que leurs coureurs respectent toutes les règles d’admissibilité et de course.

RÈGLES D’ÉLIGIBILITÉ DES ÉQUIPES

  1. Chaque équipe doit être composée de 10 participants, mais le nombre minimum de participants par équipe est de 8 – dans cette situation, 2 participants doivent courir un autre tour chacun afin que l’équipe puisse compléter les 10 tours. Aucun participant n’est autorisé à courir plus de 2 tours.
  2. Les participants ne peuvent courir que dans une seule équipe par course et doivent être âgés d’au moins 18 ans à la date de la course.
  3. Un minimum de 8 participants dans chaque équipe doit être salarié de l’entreprise qui participe à la course – l’organisation se réserve le droit de vérifier
  4. Si une société a moins de 20 salariés, elle peut se regrouper avec une autre société qui a également moins de 20 salariés afin de former une équipe, mais au moins la moitié des participants de l’équipe doivent être des salariés de la société inscrite.
  5. Il y a 3 catégories d’équipes différentes dans la course : Open, Mixte et FemmesLes règles d’admissibilité des équipes 1 à 4 s’appliquent aux trois catégories.
  6. Toutes les équipes seront éligibles dans la catégorie Open.
  7. Pour être éligible dans la catégorie Mixte, une équipe devra être composée d’au moins 4 participantes femmes, courant au moins un tour chacune, et d’au moins un participant masculin, courant au moins un tour – le reste de l’équipe peut être composé par l’un ou l’autre sexe.
  8. Pour être admissible dans la catégorie Femmes, une équipe devra être composée uniquement de  8 à 10 participantes.
  9.  Les 3 équipes les plus rapides, l’équipe mixte la plus rapide, l’équipe féminine la plus rapide et le coureur le plus rapide seront récompensés à la fin de la course. Si la course doit être interrompue  pour une raison quelconque, les prix ne seront remis qu’aux équipes qui auront « bouclé »au moins 5 tours complets.

RÈGLES DE COURSE

  1. Chaque équipe doit faire 10 tours du parcours d’un mile (1,6 km) proposé.
  2. Il ne peut y avoir qu’un seul participant par équipe sur le parcours à un moment donné.
  3. Si un participant souhaite marcher au lieu de courir, restez toujours sur le côté du parcours pour éviter de bloquer les autres participants.
  4. Votre bâton – témoin de course contient votre puce de chronométrage. Les participants ne peuvent passer le témoin qu’à la main aux membres de leur propre équipe, dans la zone de transition, en face des boxes de départ. Il est interdit de lancer, de faire rouler ou de donner un coup de pied au bâton- témoin.
  5. Après avoir passé le témoin au membre de son équipe, le participant doit immédiatement se rendre dans la zone d’arrivée. Le dernier participant doit rendre son bâton d’équipe aux equipes de l’aire d’arrivée.
  6. Chaque participant est tenu d’afficher clairement son dossard tout au long de la course sur le devant de son t-shirt ou de sa veste.

Aucun appel n’est recevable. La décision de l’organisateur de la course est finale.

Qu’est-ce que l'événement?

Il s’agit d’un événement de running team-building associant  une course de relais d’équipes d’entreprise, un repas et une after-party. Pour la course, il y a dix coureurs dans chaque équipe, chacun effectuant un tour d’un mile, en relais. L’équipe la plus rapide est celle qui aura bouclé les 10 relais le plus vite! Après la course, tous les coureurs se retrouvent autour du buffet et ont accès à l’after-party dans le village de la course.

Comment s'inscrire?

Pour enregistrer et inscrire votre équipe, veuillez remplir le formulaire de participation et effectuer le paiement sur le site Web.

Puis-je enregistrer une équipe maintenant et recruter des membres de l'équipe plus tard?

Une seule personne doit entrer et procéder au paiement pour l’équipe. Après votre inscription complète, vous pourrez nous remplir la fiche pour chacun des 10 coureurs de votre équipe dans la section profil de votre équipe sur le site.

Qui peut participer?

L’inscription en équipe est uniquement ouverte aux entreprises. Chaque équipe doit être composée de 10 coureurs pour participer à la course. Nous invitons et encourageons tous les collègues, amis et famille à venir vous encourager et profiter de la fête.

Qui sera récompensé, le soir de la course?

Il y a 6 prix décernés après la course. L’équipe la plus rapide recevra le trophée du vainqueur,  il y a aussi un trophée pour l’équipe classée deuxième et l’équipe classée  troisième, un trophée pour l’équipe féminine la plus rapide, un trophée pour l’équipe mixte la plus rapide et un trophée pour le coureur le plus rapide.

Et si nous n'avons pas assez de personnes pour l'équipe?

Chaque équipe doit être composée de 10 coureurs pour participer à la course. Cependant, dans des circonstances exceptionnelles (en raison d’un empêchement ou d’une blessure de dernière minute), le nombre minimum de personnes autorisées par équipe est de 8. Dans ce cas, nous permettons à deux membres de l’équipe de courir deux fois. Nous vous conseillons d’avoir des remplaçants prêts à intervenir en dernière minute, car il n’y aura pas de remboursements.

Un minimum de 8 coureurs dans chaque équipe doit être salarié dans l’entreprise inscrite dans la course. Toutefois, si une entreprise compte moins de 20 salariés, elle peut se regrouper avec une autre entreprise qui compte moins de 20 salariés pour former une équipe, mais au moins 4 salariés de la société inscrite doivent  faire partie de l’équipe. (voir les termes et conditions de réservation pour plus d’informations).

L’organisateur de l’événement a le droit de refuser l’entrée à n’importe quelle équipe sans aucun motif notamment si cette règle n’est pas respectée et / ou disqualifier l’équipe après l’événement.

Qu’est –ce qu’une équipe mixte?

Pour participer dans la catégorie Equipe Mixte, une équipe doit comprendre au moins un coureur masculin et un minimum de quatre coureurs féminins, qui doivent chacun parcourir un tour du parcours d’un mile, le reste de l’équipe peut être complété avec coureurs de l’un ou l’autre sexe.

Je me suis inscrit, que se passe-t-il maintenant?

Après avoir complété le formulaire d’inscription en ligne, vous devrez valider votre inscription en payant les frais de participation. Une fois votre commande traitée, vous recevrez un courriel confirmant votre participation avec les détails de connexion de votre équipe et des instructions sur la façon d’inscrire vos collègues dans l’équipe, et vous devrez remplir le formulaire en ligne. Chaque capitaine d’équipe devra remplir le formulaire, joindre le certificat médical d’aptitude à la course à pied en compétition pour chaque équipier en ligne et s’assurer que chaque membre de l’équipe signe la décharge obligatoire avant que l’équipe ne puisse courir.

Quand vais-je recevoir mon pack de course?

Votre pack de course vous sera envoyé par courrier électronique dans la semaine qui précède l’événement. Assurez-vous que l’adresse e-mail que vous avez fournie dans votre section de profil d’équipe en ligne soit correcte. En tant que capitaine d’équipe, il est de votre responsabilité de vous assurer que chaque coureur a son numéro de course dans l’ordre dans lequel vous l’avez inscrit sur le formulaire en ligne dans la section Profil de votre équipe.

Qu'est-ce qui est inclus dans le Pack Course ?

Les informations sur l’épreuve, le tracé et les horaires sont indiqués dans le pack de course numérique. Les dossards qui indiquent les informations clés: le numéro d’équipe, le numéro dans la course, le coupon de dépôt de vos affaires (petit sac) et les bons pour le repas et les boissons, seront remis à par votre capitaine d’équipe lors de son inscription le jour de la course.

Je n'ai pas reçu mon Pack Course?

Les dossiers de course sont envoyés par courriel la semaine précédant la course. Si vous n’avez pas reçu votre pack de course, veuillez contacter l’équipe Bloomberg Square Mile Relay par email à [email protected] et nous pouvons vous renvoyer l’email ou vous donner le lien vers le pack de course en ligne.

Je n'ai pas réussi à faire signer à toute l'équipe le Formulaire de décharge obligatoire- que dois-je faire?

C’est un document qui doit être «accepté» en ligne par chaque coureur dans sa section de profil afin de participer à la course. Le capitaine d’équipe doit également envoyer les noms des coureurs dans le bon ordre de passage. S’il vous manque des signatures, nous pourrons les prendre à la tente d’inscription le jour de l’épreuve. Une fois que nous aurons  les 10  documents signés nous serons en mesure de valider complètement votre équipe et de vous donner votre témoin de relais.

Race Packs, Runner Bibs and Batons

The race pack will be emailed out to all runners 1 week before the event. All race bibs will be collected by the Team Captain along with the team baton at Teams Captains Registration on race day.

When and where is it taking place?

The Bloomberg Square Mile Relay will take place on Wednesday, 12th February 2020, at the Dubai International Financial Centre (DIFC).

What are the changing facilities?

There will be toilets and baggage storage on site, but it is recommended that runners arrive ready to run!

What time do we need to be there on the night?

Team captains should arrive from 5.30pm on the day to register and collect their team’s baton. Please note that it is only the nominated team captain who can register the team. Team members need to arrive from 6pm.

Please click here to view the full schedule.

*Please note – times are subject to change

How do I get to the Race Village?

Bus: Emirates Towers MS Landside Bus Station: Service # 27, 29. Taxi: Drop-off point at DIFC Gate Building 5 entrance. Metro: Emirates Towers Metro Station, Exit 1, Sheikh Zayed Road (North). Parking: Public parking available in close proximity. Note: Access to the Race Village via The Gate Building is not possible.

When and where is it taking place?

The Bloomberg Square Mile Relay 2019 in Hong Kong will take place on Thursday 7th November at 7:00pm. The Race Village will be located at Edinburgh Place, Central, Hong Kong. Details of the exact course for 2019 will be announced soon.

What time do we need to be there on the night?

Team captains should arrive from 5.30pm on the day to register and collect their team’s baton. Please note that it is only the nominated team captain who can register the team. Team members need to arrive from 6pm.

The full schedule can be viewed here

What are the changing facilities?

There will be toilets and baggage storage on site, but it is recommended that runners arrive ready to run!

​When and where is it taking place?

The Bloomberg Square Mile Relay London 2019 will take place on Thursday 26th September. The race starts and finishes at Guildhall Yard, London, EC2V 7HH and is easily accessible by public transport. The nearest underground stations are Bank, Moorgate, Mansion House and St Paul’s.

​What are the changing facilities?

There are changing rooms onsite, and a cloakroom to leave your bags, but please note there are no showers available. We recommend that runners arrive ready to run!

What time do we need to be there on the night?

Team captains should arrive from 5.15pm on the day to register and collect their team’s baton. Please note that it is only the nominated team captain who can register the team. Team members need to arrive from 5:45pm.

Further timings can be found on the schedule here.

*Please note – times are subject to change

​What roads will be closed?

A number of roads in the city will be closed for a limited period. Road closures will be implemented from 18:30 until 20:30. Street parking is also suspended. Please refer to the course page and the following list of roads that will be affected: Gresham Street, Noble Street, Wood Street, Aldermanbury, Aldermanbury Square, Basinghall Street, Love Lane. Vehicles and pedestrians will be facilitated across the route at specific crossing points (not to travel along the route). Crossing points will remain closed until the final runner has passed.

When and where is it taking place?

The Bloomberg Square Mile Relay 2019 will take place on Thursday 22nd August at Parque do Povo. Further details will follow shortly.

What time do we need to be there on the night?

Team captains should arrive from 5:30pm on the day to register and collect their team’s race pack, which includes team baton, race bibs and The Extra Mile wristbands.

Please note that it is only the nominated team captain who can register the team. We will take whoever registered the team as the captain unless we are told otherwise.

Team members need to arrive by 6pm. At 6:30pm a warm-up will take place with the race starting at 7pm. Please note all times are subject to change.

What are the changing facilities?

There are no changing facilities on-site, but there is a place where you can store a small bag during the race.

​When and where is it taking place?

The 2019 Bloomberg Square Mile Relay in Singapore will be taking place on Thursday 17th October at The Promontory, 11 Marina Blvd.

What are the changing facilities?

There will be toilets and baggage storage on site, but it is recommended that runners arrive ready to run! Please check the weather forecast and bring appropriate clothing for the weather.

What time do we need to be there on the night?

Team Captains may be expected to arrive from 5.00pm on the day to register and collect their team’s baton. Please note, it is only the nominated team captain who can register the team. We will take whoever registered the team as the captain unless we are told otherwise. Team members need to arrive from 6.00pm. At 6.30pm a warm-up will take place with the race due to start at 7.00pm.

Further timing details can be found here.

​Can spectators buy food and drinks on the night?

Spectators are encouraged to come along to cheer on runners in the race and enjoy the atmosphere in the Race Village. Food and drink will be available for all colleagues, friends and family to purchase in advance on the website, or from the hospitality voucher booth on race day.

If you would like to purchase additional hospitality in advance, this is available on our website now.

Tokyo Team Eligibility & Race Rules

TEAM ELIGIBILITY RULES

Team Captains are responsible for ensuring their teams adhere to all team eligibility and race rules.

1. Each team should consist of 10 participants, but the minimum number of participants per team is 8 – in this situation, 2 participants must run another complete full lap (2 mini laps = 1 complete full lap) each in order for the team to complete all 10 full laps. No participant is permitted to run more than 2 complete full laps (4 mini laps).

2. Participants are permitted to run in only one team at any given race and must be at least 20 years of age on the race date.

3. A minimum of 8 individual participants in each team must be employed by or be a member of the corporation or University entering the race – verification of eligibility must be provided upon request.

4. If a corporation or University has less than 20 employees or members, they are able to group together with one other corporation or University that also has less than 20 employees or members in order to form a team, but at least half of the participants in the team must be employees or members from the registered corporation or University.

5. There are 3 different team categories in the race: Open, Mixed and Female. Team Eligibility Rules 1-4 apply to all 3 categories.

6. All teams will be eligible for the Open category.

7. To be eligible for the Mixed category, a team will need to consist of at least 4 individual female participants, running a minimum of one lap each, and at least 1 male participant, running at least one lap – the rest of the team can be filled with either gender.

8. To be eligible for the Female category, a team will need to consist of female participants only.

9. The fastest 3 Open teams, the fastest Mixed team, the fastest Female team and the fastest Runner will be awarded after the race has finished, but if the race needs to be stopped for any reason the awards will only be presented to teams that have completed at least 5 laps.

RACE RULES

1. Every team must run 10 complete full laps (20 mini laps) of the designated one-mile (1.6km) course.

2. Failure for a runner to complete two mini laps (1 complete full lap) will result in an incomplete full lap and an automatic 10 minute penalty will be added to the runners existing time e.g. if a runner only completes one mini lap in 3 minutes and fails to complete their second mini lap, their total complete full lap time will be 13 minutes.

3. There can only be one participant per team on the course at any given time.

4. Should any participant wish to walk instead of run during their laps, always keep to the side of the course to prevent blocking other participants.

5. Your race baton contains your timing chip. Participants can only pass the baton by hand to their own team members, in the transition area, opposite the race pens – throwing, rolling or kicking the baton is not allowed.

6. After handing the baton to their team member, the participant must immediately move into the Finish Area. The last participant must return their team baton to staff in the finish area.

7. Each participant is required to display their bib number clearly throughout the race on the front of their t-shirt or vest.

No appeals are allowed. The Race Organiser’s decision is final.

What are the changing facilities?

Changing and bag storage facilities are available in the Mitsubishi Building which will be signposted, but we suggest that you arrive at the race village already changed and ready to run to save time. If you would like to use the changing or bag storage facilities you will need to collect your race bib from your Team Captain which has a bag tag attached to it. Race bibs will be available to collect by Team Captain’s from Team Captain Registration in The Maru Cube at 5:30pm. Please ensure that all runners are ready and changed in the race village by 6:15pm for the race welcome.

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