Política de Privacidade

Introdução

1.1 Estamos comprometidos em proteger a privacidade dos visitantes do nosso site, usuários do aplicativo e usuários de nossos serviços.

1.2 Esta política de privacidade (“Política”) estabelece a base sobre a qual processaremos quaisquer dados pessoais que coletamos de você, ou que você nos forneça, ou que nos sejam fornecidos por um terceiro agindo por você ou em seu nome, em relação ao evento que organizamos e para o qual você se inscreveu (ou foi inscrito) (“Evento”) e quando você visita nosso site . Esta Política também descreve quais cookies usamos em nosso site e fornece informações sobre como você pode desativá-los. Esta Política não se aplica a informações coletadas por terceiros, inclusive por meio de qualquer aplicativo ou conteúdo que possa ser vinculado ou acessível a partir do nosso site.

1.3 Nesta Política, “nós” refere-se à Square Mile Sport Services Ltd sendo uma sociedade de responsabilidade limitada registrada na Inglaterra e no País de Gales com o número de registro OC335861 e cuja sede fica em 5th Floor, 110 High Holborn, London, WC1V 6JS.
2. Quem somos

2.1 Somos controladores para efeitos da Lei de Proteção de Dados. Isso significa que somos responsáveis por decidir como manter e usar seus dados pessoais. A Square Mile Sport Services Ltd é obrigada, de acordo com a Lei de Proteção de Dados, a notificá-lo sobre as informações contidas nesta Política.
3. Quais Dados Pessoais coletamos

3.1 Coletamos alguns ou todos os seguintes dados pessoais de você quando:

3.1.1 Você configurar uma conta em nossos sites. Nome de usuário, senha, nome, e-mail, empresa, informações de contato e outras informações fornecidas durante o registro.
3.1.2 Você se inscrever para participar de um Evento e completar seu perfil do Evento
3.1.3 Você entrar em contato conosco por e-mail, telefone ou correio. Nome, e-mail, telefone, endereço e outras informações que você fornecer.
3.1.4 Você assinar nossa newsletter. Nome, e-mail e informações da campanha de marketing, como sua reação ao nosso marketing e seu interesse em nossos Serviços.
3.1.5 Você apenas usar nosso site. Endereço IP, sistema de arquivos de rede, tempos de acesso, nome de domínio, dados do navegador, tipo e idioma do navegador, tipo de dispositivo, ID do dispositivo, Uniform Resource Locators (URL), sistema operacional, preferências de idioma e informações sobre o uso de nossos sites e atividades online .

e) Nome
ii) E-mail
iii) Telefone
iv) Aniversário
v) Gênero
vi) Endereçol
vii) Informações médicas
viii) Nome de Contato de Emergência e Número de Contato
ix) Empresa
x) Cargo
xi) Status do cliente Bloomberg
xii) Detalhes do pedido
xiii) Detalhes do código de desconto

3.2 Se você não nos fornecer as informações acima, não poderemos processar sua inscrição ou permitir que você participe do Evento.

3.3 Se você se inscrever no Evento como parte de uma equipe, algumas das informações acima podem ser fornecidas a nós por um membro de sua equipe em seu nome para que possamos entrar em contato com você para concluir sua inscrição no Evento.

3.4 Manteremos seus dados pessoais apenas pelo tempo necessário para a finalidade para a qual foram coletados ou para atender aos nossos requisitos legais ou regulamentares. Seus dados pessoais serão destruídos com segurança ou colocados fora de uso quando não forem mais necessários, de acordo com nossas políticas de retenção e descarte de dados.
4. Como usamos seus dados pessoais

4.1 Coletaremos e processaremos seus Dados Pessoais principalmente para nos permitir fornecer nossos serviços a você em relação ao Evento, incluindo o uso de seus dados pessoais:

i) para confirmar e verificar a sua identidade;
ii) administrar o Evento e permitir que você participe dele;
iii) entrar em contato com você a respeito de detalhes importantes para o Evento;
iv) para a compilação de informações estatísticas anônimas;
v) para satisfazer nossos requisitos legais, contábeis ou de relatórios;
vi) garantir a segurança do nosso site e serviços; e
v) processar pagamentos. Observe que não armazenamos nenhum cartão de crédito ou outras informações de pagamento após a conclusão da transação.

Nossa base legal para tais usos são porque eles são necessários para que possamos executar um contrato entre nós ou porque é do nosso interesse legítimo (observe que, quando confiamos em interesses legítimos como base legal, você tem o direito de se opor a isso em determinadas circunstâncias – você pode descobrir mais abaixo).

4.2 Processamos suas informações confidenciais (incluindo dados relativos à sua saúde) quando necessário para proteger sua saúde ou interesses vitais.
5. Com quem compartilhamos seus Dados Pessoais e por quê

5.1 Certos Dados Pessoais serão compartilhados com a Bloomberg para fins de marketing e relatórios internos, especificamente:

e) Nome

ii) E-mail

iii) Número de telefone

iv) Nome da Empresa

v) Cargo

vi) Status de cliente Bloomberg.

5.2 Podemos compartilhar seus Dados Pessoais com os seguintes terceiros que prestam serviços em nosso nome relacionados ao Evento. Esses prestadores de serviços serão, por acordos de processamento de dados apropriados, obrigados a processar dados pessoais apenas em nosso nome e sob nossas instruções:

i) Se você se inscrever no Evento como parte de uma equipe, um líder designado ou pessoa de contato para sua equipe, para permitir que eles completem ou atualizem seu registro;
ii) A agência de entrega local contratada por nós conforme detalhado no Anexo 2 destes Termos e Condições, para permitir a operação do evento, administração interna e atendimento ao cliente;
iii) Prestadores Médicos Específicos da Cidade em conexão com qualquer assistência médica dada a você em relação ao Evento;
iv) Market Partner (Positivo Marketing Ltda), para permitir que eles gerenciem a entrega de resultados por meio do nosso App;
v) Kronosports ou qualquer outro parceiro de cronometragem, para permitir o processamento de fichas de cronometragem para o Evento;
vi) Marathon Photos, em conexão com a fotografia do Evento;
vii) Bloomberg LP, se você confirmar que é cliente deles, para permitir que eles gerenciem sua lista de clientes
viii) Se você se registrar em uma equipe e resgatar um código de desconto Bloomberg, notificaremos a Bloomberg sobre isso
ix) Sport Heroes Group, para permitir que eles forneçam e gerenciem nosso Bloomberg Square Mile Relay Virtual Club por meio de suas plataformas de tecnologia e SaaS

em cada caso, apenas na medida necessária para fornecer esses serviços e estritamente de acordo com todas as leis de proteção de dados aplicáveis.

5.3 Podemos divulgar seus dados pessoais para nossas seguradoras e/ou consultores profissionais na medida do razoavelmente necessário para fins de obtenção ou manutenção de cobertura de seguro, gerenciamento de riscos, obtenção de aconselhamento profissional ou estabelecimento, exercício ou defesa de ações judiciais, seja em tribunal processo administrativo ou extrajudicial.

5.4 Além das divulgações específicas de dados pessoais estabelecidas nesta Seção 4, podemos divulgar seus dados pessoais quando tal divulgação for necessária para o cumprimento de uma obrigação legal a que estamos sujeitos, ou para proteger seus interesses vitais ou a interesses vitais de outra pessoa física.

5.5 Você reconhece que qualquer informação médica fornecida durante a inscrição, quando considerada necessária, pode ser usada para tratar ou de outra forma ajudá-lo como resultado de qualquer doença ou lesão no Evento. Você se compromete e concorda em nos informar sobre qualquer alteração em sua condição médica desde a Data de Inscrição até e até o início do Evento. Nada neste parágrafo nos dará a obrigação de processar, analisar ou de outra forma agir sobre qualquer informação médica fornecida pelo Participante durante ou após o processo de registro.

5.6 No caso de você ficar doente durante ou após o Evento e precisar de atenção médica, forneceremos seus dados a qualquer provedor médico do Evento, ou a qualquer médico ou hospital para que você receba qualquer tratamento necessário de acordo com seus interesses vitais.
6. Transferências internacionais

6. 1 Além das transferências de dados pessoais para nossos agentes e provedores médicos específicos da cidade, conforme estabelecido no anexo 2 dos Termos e Condições, alguns de nossos provedores de serviços têm escritórios localizados fora do Espaço Econômico Europeu (EEE) , incluindo Marathon Photos. Como resultado, além dos países definidos abaixo no anexo 2 dos Termos e Condições, as informações que você nos fornecer podem ser transferidas para os seguintes países fora do Espaço Econômico Europeu (EEE): Nova Zelândia, Canadá, China. Quando transferirmos dados pessoais para fora do EEE, garantiremos que os países tenham sido aprovados pela Comissão Europeia como fornecendo proteção de dados adequada (como Nova Zelândia e Canadá) ou garantiremos que as salvaguardas apropriadas estejam em vigor para manter seus dados pessoais seguros , inclusive por meio de cláusulas contratuais padrão ou Privacy Shield.
7. Como mantemos suas informações seguras

7.1 Estamos empenhados em garantir a confidencialidade dos dados pessoais que mantemos. Implementamos medidas para proteger a segurança de suas informações. Os detalhes dessas medidas estão disponíveis mediante solicitação.

7.2 Implementamos procedimentos para lidar com qualquer suspeita de violação de segurança de dados e notificaremos você e qualquer regulador aplicável sobre uma suspeita de violação quando formos legalmente obrigados a fazê-lo.
8. Seus direitos de acesso e correção de Dados Pessoais

8.1 Você tem vários direitos legais em relação aos seus dados pessoais, incluindo o seguinte:

i) o direito de acesso;
ii) o direito de retificação;
iii) o direito de apagamento;
iv) o direito de restringir o processamento;
v) o direito de se opor ao processamento;
vi) o direito à portabilidade dos dados;
vii) o direito de reclamar junto de uma autoridade de controle; e
viii) o direito de retirar o consentimento.

8.2 Você tem o direito de confirmar se processamos ou não seus dados pessoais e, quando o fazemos, acesso aos dados pessoais, juntamente com certas informações adicionais. Essas informações adicionais incluem detalhes das finalidades do processamento, as categorias de dados pessoais em questão e os destinatários dos dados pessoais. Desde que os direitos e liberdades de terceiros não sejam afetados, forneceremos a você uma cópia de seus dados pessoais. A primeira cópia será fornecida gratuitamente, mas cópias adicionais podem estar sujeitas a uma taxa razoável.

8.3 Você tem o direito de retificar quaisquer dados pessoais imprecisos sobre você e, levando em consideração as finalidades do processamento, de preencher todos os dados pessoais incompletos sobre você.

8.4 Em algumas circunstâncias, você tem direito ao apagamento de seus dados pessoais sem demora injustificada. Essas circunstâncias incluem: os dados pessoais não são mais necessários em relação às finalidades para as quais foram coletados ou processados de outra forma; você retira o consentimento para o processamento baseado em consentimento; você se opõe ao processamento sob certas regras da lei de proteção de dados aplicável; o processamento é para fins de marketing direto; e os dados pessoais foram processados ilegalmente. No entanto, existem exclusões do direito ao apagamento. As exclusões gerais incluem onde o processamento é necessário: para exercer o direito de liberdade de expressão e informação; para o cumprimento de uma obrigação legal; ou para o estabelecimento, exercício ou defesa de ações judiciais.

8.5 Em algumas circunstâncias, você tem o direito de restringir o processamento de seus dados pessoais. Essas circunstâncias são: você contesta a exatidão dos dados pessoais; o processamento é ilegal, mas você se opõe ao apagamento; não precisamos mais dos dados pessoais para fins de nosso processamento, mas você precisa de dados pessoais para o estabelecimento, exercício ou defesa de ações judiciais; e você se opôs ao processamento, aguardando a verificação dessa objeção. Nos casos em que o processamento tenha sido restringido com base nisso, podemos continuar a armazenar seus dados pessoais. No entanto, só o processaremos de outra forma: com o seu consentimento; para o estabelecimento, exercício ou defesa de ações judiciais; para a proteção dos direitos de outra pessoa singular ou colectiva; ou por motivos de importante interesse público.

8.6 Você tem o direito de se opor ao nosso processamento de seus dados pessoais por motivos relacionados à sua situação particular, mas apenas na medida em que a base legal para o processamento seja que o processamento seja necessário para os fins dos interesses legítimos por nós perseguidos ou por um terceiro. Se você fizer tal objeção, deixaremos de processar as informações pessoais, a menos que possamos demonstrar motivos legítimos convincentes para o processamento que anulem seus interesses, direitos e liberdades, ou o processamento seja para o estabelecimento, exercício ou defesa de reivindicações legais.

8.7 Você tem o direito de se opor ao nosso processamento de seus dados pessoais para fins de marketing direto (incluindo criação de perfil para fins de marketing direto). Se você fizer tal objeção, deixaremos de processar seus dados pessoais para esse fim. Você poderá desativar os e-mails de marketing que enviamos clicando no link de cancelamento de inscrição na parte inferior desses e-mails.

8.8 Você tem o direito de se opor ao nosso processamento de seus dados pessoais para fins de pesquisa científica ou histórica ou para fins estatísticos por motivos relacionados à sua situação particular, a menos que o processamento seja necessário para o desempenho de uma tarefa realizada por motivos de interesse público.

8.9 Na medida em que a base legal para o processamento dos seus dados pessoais seja:

i) consentimento; ou
ii) que o processamento é necessário para a execução de um contrato do qual você é parte ou para tomar medidas a seu pedido antes de celebrar um contrato,

e esse processamento for realizado por meios automatizados, você tem o direito de receber seus dados pessoais em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina. No entanto, este direito não se aplica onde possa afetar adversamente os direitos e liberdades de outros.

8.10 Na medida em que a base legal para o processamento de suas informações pessoais seja o consentimento, você tem o direito de retirar esse consentimento a qualquer momento. A retirada não afetará a legalidade do processamento antes da retirada.

8.11 Você pode exercer qualquer um de seus direitos em relação aos seus dados pessoais clicando aqui, além dos outros métodos especificados nesta Seção 8.
9. Cookies

9.1 Um cookie é um arquivo que contém um identificador (uma sequência de letras e números) que é enviado por um servidor para um navegador e é armazenado pelo navegador. O identificador é então enviado de volta ao servidor cada vez que o navegador solicita uma página do servidor.

9.2 Os cookies podem ser cookies "persistentes" ou cookies de "sessão": um cookie persistente será armazenado por um navegador e permanecerá válido até a data de expiração definida, a menos que seja excluído pelo usuário antes da data de expiração; um cookie de sessão, por outro lado, expirará no final da sessão do usuário, quando o navegador for fechado.

9.3 Os cookies normalmente não contêm nenhuma informação que identifique pessoalmente um usuário, mas as informações pessoais que armazenamos sobre você podem estar vinculadas às informações armazenadas e obtidas de cookies.
10. Cookies que usamos

10.1 Usamos cookies para as seguintes finalidades:

i) autenticação - usamos cookies para identificá-lo se você estiver logado - como para completar um registro da equipe Bloomberg Square Mile Relay ou para enviar os detalhes da sua equipe;

ii) status - usamos cookies para nos ajudar a determinar se você está logado no site, conforme descrito no ponto (i);

iii) segurança - usamos cookies como um elemento das medidas de segurança para proteger as contas dos usuários, incluindo a prevenção do uso fraudulento de credenciais de login e para proteger nosso site e serviços em geral;

iv) análise - usamos cookies para nos ajudar a analisar o uso e desempenho do nosso site e serviços através do Google Analytics;
11. Cookies usados por nossos provedores de serviços

11.1 Nossos provedores de serviços usam cookies e esses cookies podem ser armazenados em seu computador quando você visita nosso site.

11.2 Usamos o Google Analytics para analisar o uso do nosso site. O Google Analytics coleta informações sobre o uso do site por meio de cookies. As informações coletadas são usadas para criar relatórios sobre o uso do nosso site. A política de privacidade do Google está disponível em: https://www.google.com/policies/privacy/.
12. Gerenciando cookies

12.1 A maioria dos navegadores permite que você se recuse a aceitar cookies e exclua cookies. Os métodos para fazer isso variam de navegador para navegador e de versão para versão. No entanto, você pode obter informações atualizadas sobre o bloqueio e a exclusão de cookies nos links abaixo e além de aprender mais sobre cookies em geral:

i) https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en (Chrome);

ii) https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences (Firefox);

iii) http://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies/ (Opera);

iv) https://support.microsoft.com/en-gb/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies (Internet Explorer);

v) https://www.apple.com/legal/privacy/en-ww/cookies/ (Safari); e

vi) https://privacy.microsoft.com/en-us/windows-10-microsoft-edge-and-privacy (Edge).

12.2 O bloqueio de todos os cookies terá um impacto negativo na usabilidade de muitos sites.
13. Como entrar em contato conosco

13.1 Este site é de propriedade e operado pela Square Mile Sport Services Ltd

13.2 Estamos registrados na Inglaterra, País de Gales, com o número de registro OC335861 e sede registrada no 5º andar, 110 High Holborn, Londres, WC1V 6JS.

13.3 Você pode entrar em contato conosco se tiver dúvidas sobre esta Política, precisar de mais informações sobre nossas práticas de privacidade ou desejar obter uma cópia de seus dados pessoais ou atualizar seus dados pessoais.

i) por correio, para o endereço postal acima indicado;
ii) usando nosso formulário de contato do site,
iii) por telefone, no +44 (0) 207 240 7700 ou
iv) por e-mail, usando [email protected]

13.4 Você tem o direito de fazer uma reclamação a qualquer momento ao Information Commissioner's Office (ICO), a autoridade supervisora do Reino Unido para questões de proteção de dados. Você pode entrar em contato com o Information Commissioner’s Office em sua linha de apoio 0303 123 1113 ou em https://ico.org.uk/concerns/.
14. Alterações em nossa Política de Privacidade

14.1 Podemos atualizar esta política de tempos em tempos publicando uma nova versão em nosso site.

14.2 Tomaremos medidas razoáveis para informá-lo sobre quaisquer alterações materiais a esta Política, mas também recomendamos que você revisite esta página de tempos em tempos para se manter informado sobre nossas práticas de privacidade atuais.

14.3 Política de Privacidade atualizada pela última vez em 29 de junho de 2020